3. Цели, состав и сроки обработки персональных данных
3.1. Рассмотрение заявок и обратная связь
Категории субъектов: посетители Сайта, направляющие заявки, потенциальные клиенты, родители и иные законные представители несовершеннолетних участников занятий.
Категория персональных данных: иные персональные данные, не относящиеся к специальным категориям или биометрическим персональным данным.
В зависимости от выбранной формы Оператор обрабатывает следующие сведения:
Форма | Цель обработки | Персональные данные |
Запись на занятие | Рассмотрение заявки, ответ на вопрос, помощь в выборе направления и согласование времени занятия | Имя, номер телефона, сведения, добровольно указанные в поле вопроса |
Запись в группу | Рассмотрение заявки, подбор группы и согласование посещения | Имя, номер телефона, выбранное направление занятий |
Заявка на мероприятие | Обсуждение формата, условий и времени проведения мероприятия | Имя, номер телефона, сведения, добровольно указанные в описании мероприятия |
Заявка на мастер-класс | Обсуждение тематики, формата, условий и времени проведения мастер-класса | Имя, номер телефона, сведения, добровольно указанные в поле пожеланий |
Заказ подарочного сертификата | Рассмотрение заявки и согласование условий приобретения сертификата | Имя, номер телефона, сведения, добровольно указанные в поле пожеланий |
Правовые основания: согласие субъекта персональных данных; когда обработка необходима для заключения договора по инициативе субъекта или исполнения договора с ним — пункт 5 части 1 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ.
Способ обработки: смешанная обработка с использованием средств автоматизации и без них, с передачей информации по сети Интернет.
Срок обработки и хранения: до завершения рассмотрения заявки и последующего взаимодействия, но не более 90 календарных дней со дня последнего общения по заявке. При отзыве согласия или поступлении законного требования о прекращении обработки данные обрабатываются только при наличии другого предусмотренного законом основания.
Если по результатам заявки заключается договор, необходимые для его заключения и исполнения данные обрабатываются в течение срока действия договора и далее в сроки, установленные применимым законодательством. Это не является основанием для бессрочного хранения всей переписки и всех сведений из заявки.
Хранение: в защищённых учётных записях платформы Тильда, Tilda CRM и используемого для получения заявок мессенджера MAX с ограничением доступа уполномоченными лицами.
Прекращение обработки: данные удаляются и уничтожаются в порядке, установленном разделом 8 Политики, включая рабочие копии заявок в используемых сервисах.
3.2. Обеспечение работы и безопасности Сайта
Цель: обеспечение работоспособности Сайта и форм, предотвращение несанкционированного доступа, автоматических злоупотреблений и атак.
Категории субъектов: посетители Сайта.
Данные: IP-адрес, технические сведения о запросах к Сайту, сведения о браузере и устройстве, технические идентификаторы и cookie-файлы, необходимые для работы и защиты Сайта.
Правовые основания: осуществление прав и законных интересов Оператора при условии соблюдения прав и свобод субъектов персональных данных; согласие — в случаях, когда оно необходимо.
Способ обработки: автоматизированная обработка с передачей информации по сети Интернет.
Срок обработки и хранения: в течение периода, необходимого для выполнения соответствующей технической функции или расследования выявленного нарушения безопасности. Сроки действия технических cookie определяются их назначением и настройками платформы.
Хранение: в информационных системах, обеспечивающих работу и защиту Сайта, с ограничением доступа к данным.
Прекращение обработки: после прекращения необходимости в хранении сведения удаляются или уничтожаются в установленном законом порядке.
3.3. Анализ посещаемости и улучшение Сайта
Цель: сбор статистики посещаемости, анализ источников переходов и взаимодействия посетителей со страницами, выявление ошибок и улучшение удобства Сайта.
Категории субъектов: посетители Сайта, предоставившие согласие на аналитическую обработку.
Данные: cookie-файлы и идентификаторы посетителя, IP-адрес, сведения о браузере, устройстве и операционной системе, приблизительное местоположение по IP-адресу, источник перехода, просмотренные страницы, время посещения и действия на Сайте.
Для аналитики используется сервис Яндекс Метрика.
Правовое основание: согласие субъекта персональных данных.
Способ обработки: автоматизированная обработка с передачей информации по сети Интернет.
Срок обработки и хранения: до достижения цели обработки, но не более 90 дней, либо до отзыва согласия, если отсутствуют иные законные основания для продолжения обработки.
Хранение: в информационных системах сервиса аналитики с использованием предусмотренных сервисом средств защиты и ограничения доступа.
Прекращение обработки: при наступлении оснований для прекращения обработки Оператор отключает дальнейший сбор данных соответствующего посетителя и принимает доступные ему меры для удаления ранее полученных данных, в необходимых случаях обращаясь к поставщику сервиса.
Имя, номер телефона и содержание заявок не передаются Оператором в сервис аналитики в составе параметров событий, адресов страниц или записей заполнения форм.